Personel Yönetimi
Çalışan bilgilerini tek kartta güncelleyin. Kişiye ait temel veriyi farklı listelerden toplamak yerine aynı kayıttan açın.
Günlük İşler İçin Sade İK Yönetimi
Basit İK Programı ile İnsan Kaynakları Süreçlerini Kolaylaştırın
Basit İK, basit İK programı arayan ekiplerin personel kayıtlarını, izin taleplerini, mesaileri ve belgeleri tek panelde yönetmesine yardımcı olur. Farklı araçlara dağılan günlük işleri, karmaşık bir kurumsal sistem öğrenmeden daha anlaşılır bir akışta yürütün.
Çalışan bilgilerini aradığınızda tek kayıttan ilerleyin.
İzin talebi ve geçmiş kaydı mesajlarda aramayın.
Fazla mesaileri oluştuğunda tarih ve süreyle kaydedin.
Personel belgelerini ilgili çalışanla birlikte bulun.
Web tabanlı kullanım
Günlük işlere odaklı panel
Hızlı başlangıç
Ücretsiz Demo
Basit İK hesabınızı oluşturun
Günlük İK işlerini sade bir panelde denemek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Dağınık iş akışı
İK Yönetimi Neden Gereksiz Yere Karmaşıklaşır
Bir çalışanın iletişim bilgisi Excel'de, izin isteği WhatsApp'ta, imzalı belgesi başka bir klasörde olduğunda küçük bir soru bile birkaç kişiye ulaşmayı gerektirir. Bilginin kendisinden çok, en güncel kaydın nerede olduğunu bulmaya zaman harcanır.
Manuel listeler büyüdükçe bekleyen talepler, unutulan görevler ve farklı tarihlerde güncellenmiş dosyalar da çoğalır. İK işi için ayrı bir ekip yoksa bu yük çoğu zaman yönetici veya idari işler sorumlusunun üzerine kalır. Daha kolay bir düzen, her işlemi yeniden kurmadan kaydetmeyi ve sonra hızla bulmayı sağlar.
Çalışan bilgisini birden fazla listede aramayın
İzin talebinin durumunu mesajlardan çıkarmayın
Mesai kaydını ay sonunda hatırlamaya çalışmayın
Personel belgesinin güncel kopyasına ulaşın
Basit kullanımın anlamı
Basit İK Programı Ne Anlama Gelir
Basitlik, ihtiyaç duyduğunuz işlerden vazgeçmek anlamına gelmez. İşe yarayan kayıtların anlaşılır ekranlarda, mümkün olduğunca az adımla tutulması anlamına gelir. Yeni başlayan biri hangi bilgiyi nereye gireceğini anlayabilmeli; deneyimli kullanıcı da günlük işini hızla tamamlayabilmelidir.
Sade İK programı seçerken yalnızca menü sayısına bakmayın. Çalışanı eklemek, izin isteğini görmek, mesaiyi kaydetmek ve bir belgeye ulaşmak günlük akışınızda ne kadar kolay, buna bakın. Basit İK'nın yaklaşımı temel işlemleri aynı çalışma alanında buluşturarak öğrenme yükünü azaltmaktır.
Bir çalışma alanı
Günlük İK İşlerini Tek Panelde Toplayın
Personel bilgileri, izinler, fazla mesailer, vardiya ve puantaj kayıtları, özlük belgeleri, görevler ve duyurular günlük yönetimin farklı parçalarıdır. Basit İK'da bu gerçek süreçleri ayrı dosyalara bölmeden takip edebilirsiniz. Her gün kullandığınız işlemi bulmak için uzun bir özellik listesi taramanız gerekmez.
Çalışan kartından başlayıp ilgili kayda geçmek daha anlaşılır bir yol sunar. Bir kişinin izin geçmişine bakarken başka bir tabloda ad aramaz; mesai kaydı tutarken notlar arasında tarih eşleştirmeye çalışmazsınız. Ayrıntılı personel takibi, izin süreçleri ve mesai takibi sayfalarında bu işlemleri ayrıca inceleyebilirsiniz.
İlk adımlar
Karmaşık Sistemler Yerine Hızlı Başlangıç
Yeni bir aracı kullanmaya başlamak için önce uzun bir kurulum projesi planlamak zorunda kalmamalısınız. Basit İK'da firma hesabınızı oluşturup çalışan kayıtlarını ekleyerek işe başlayabilirsiniz. Ardından departman ve yetki gibi temel ayarları işletmenizin çalışma biçimine göre düzenleyin.
İlk gün bütün geçmiş kayıtları taşımaya çalışmak yerine, en sık tekrarlanan işlemlerden başlayın. Yeni izin taleplerini sistemde tutun, fazla mesaileri oluştukça kaydedin ve belgeleri ilgili çalışanla eşleştirin. Kullanım yerleştikçe diğer kayıtları eklemek daha yönetilebilir hale gelir.
Ücretsiz Deneyin Firma hesabınızı oluşturun
Çalışan kartlarını ekleyin
Temel departman ve yetkileri düzenleyin
Günlük izin, mesai ve belge işlemlerini başlatın
Uygun ekipler
Kimler İçin Uygun
Ayrı bir İK departmanı bulunmayan küçük işletmeler için kayıtların nerede tutulduğu herkesçe anlaşılır olmalıdır. Yönetici, ofis sorumlusu veya idari işler çalışanı aynı gün içinde personel bilgisi güncelleyip izin talebiyle ilgilenebilir. Kullanımı kolay İK programı arayışının nedeni çoğu zaman tam da bu sınırlı zamandır.
Büyüyen ekiplerde ve küçük İK birimlerinde ihtiyaç biraz değişir: işlem sayısı artarken aynı açıklık korunmalıdır. 10–50 çalışanlı bir işletme, ayrı uzmanlık gerektiren ekranlarla uğraşmadan kayıtlarını düzenleyebilir. Ekip genişledikçe departmanlar, yetkiler ve temel raporlar üzerinden aynı çalışma düzenini sürdürebilir.
Düzenli kayıt
İK Süreçlerini Kolaylaştırırken Kontrolü Kaybetmeyin
Kolay kullanım, herkesin her bilgiyi değiştirmesi demek değildir. Rol ve yetki ayarlarıyla erişimi göreve göre düzenleyebilir; departman ve şube bilgileriyle çalışan kayıtlarını daha anlaşılır tutabilirsiniz. Bu yapı özellikle yönetici, idari işler ve İK sorumluluğu birden fazla kişiye dağıldığında önem kazanır.
İzin hareketlerinin ve personel bilgilerinin aynı panelde kayıtlı olması, geçmişe dönüp ne yapıldığını görmeyi kolaylaştırır. Temel raporlar da aktif çalışan, departman dağılımı ve izin gibi verileri topluca incelemenize yardımcı olur. Sade ekranlarla çalışırken işlerin durumunu izlemekten vazgeçmeniz gerekmez.
Günlük görünümTek panel
- Personel
- Çalışan kayıtları
- İzin
- Bekleyen talepler
- Yapı
- Departman ve şubeler
- Görünüm
- Temel raporlar
Günlük kullanım
Basit İK ile Neleri Yönetebilirsiniz
İhtiyacınız olan modüle gidip işlemi tamamlayın; sonrasında kaydı ilgili kişi veya süreç üzerinden yeniden bulun. Aşağıdaki alanlar bir özellik kataloğu olmaktan çok, tekrar eden İK işlerini daha az dağınık yürütmenin yollarıdır.
İzin Yönetimi
Talebin durumunu ve geçmiş izinleri çalışanla birlikte görün. Kimden yanıt beklendiğini mesaj zincirlerinde aramayın.
Mesai Takibi
Fazla mesaiyi tarih ve süreyle kaydedin. Ay sonunda dağınık notları birleştirmek yerine oluştuğu anda işleyin.
Vardiya ve Puantaj
Çalışma planı ve puantaj kayıtlarına aynı çalışma düzeninden ulaşın. Günlük değişiklikleri takip ederken ayrı dosya dolaşmayın.
Personel Belgeleri
Özlük evraklarını ilgili çalışanla eşleştirin. Belge gerektiğinde klasör adı hatırlamak yerine kişi kaydından ilerleyin.
Görev ve Duyurular
Takip edilmesi gereken işleri ve ekip bilgilendirmelerini merkezi tutun. Günlük iletişimi kişisel hatırlatmalara bırakmayın.
Doğru seçim
Basit İK Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli
Bir aracı değerlendirirken ilk sorunuz “kaç özelliği var” değil, “ekibim bunu günlük işte kullanabilecek mi” olsun. Çalışan ekleme, izin talebini bulma ve mesai kaydetme adımlarını deneyin. Arayüz açık mı, öğrenme süresi makul mü, sık yapılan iş için gereksiz adımlar var mı gözlemleyin.
Web tabanlı erişim, çalışan bilgilerinin merkezi tutulması ve yetkilendirme de önemlidir. Bugünkü küçük ekip için kolay olan düzen, işletme büyüdüğünde de kullanılabilmelidir. İhtiyacınız karmaşık raporlar değilse, günlük kayıtları doğru ve anlaşılır tutan bir başlangıç daha değerli olabilir. Plan seçenekleri için fiyatlandırmayı inceleyin.
Sık sorulan sorular
Basit İK Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kolay kullanılan insan kaynakları programı ararken akla gelen temel soruları kısa yanıtlarla bir araya getirdik.
Basit İK programı nedir?
Basit İK programı, günlük personel işlemlerini öğrenmesi ve kullanması kolay ekranlarda yönetmeye yardımcı olur. Basit İK ile çalışan, izin, mesai ve belge kayıtlarını tek panelde tutabilirsiniz.
Basit İK programı hangi işletmeler için uygundur?
Ayrı bir İK departmanı olmayan küçük işletmeler, büyüyen ekipler ve günlük kayıtları daha düzenli yürütmek isteyen küçük İK ekipleri için uygundur.
Kullanımı kolay İK programında hangi özellikler bulunmalı?
Çalışan bilgilerine hızlı erişim, izin ve mesai kayıtları, belge düzeni, anlaşılır yetkiler ve tarayıcıdan erişim günlük kullanımda işinizi kolaylaştırır.
Basit İK ile personel ve izin takibi yapılabilir mi?
Evet. Çalışan kartlarını ve izin taleplerini kaydedebilir, izin durumlarını ve geçmiş kayıtları ilgili personel üzerinden inceleyebilirsiniz.
İK programına geçmek zor mudur?
Hesap oluşturup çalışanları ekleyerek temel kayıtlarla başlayabilirsiniz. Önce en sık kullandığınız izin ve mesai işlemlerini taşıyıp diğer bilgileri ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.
Basit İK web tabanlı mı?
Evet. Basit İK web tabanlıdır; hesabınıza tarayıcı üzerinden giriş yaparak yetkiniz dahilindeki İK kayıtlarına erişebilirsiniz.
İnsan Kaynakları Süreçlerinizi Basit İK ile Kolaylaştırın
Personel, izin, mesai ve belge işlerini daha anlaşılır bir düzende yürütmek için Basit İK'yı deneyin. Ekibinizin günlük ihtiyaçlarına uyup uymadığını kendi iş akışınızda görün.