Çalışan Bilgileri
Ad soyad, telefon, e-posta, işe giriş tarihi ve temel çalışan bilgilerini personel kartında düzenli tutun.
Web Tabanlı Personel Takip Programı
Personel Takip Programı ile Çalışan Bilgilerini Tek Yerden Yönetin
Çalışan listesi Excel'de, izinler mesajlarda, fazla mesailer ayrı notlarda ve personel evrakları farklı klasörlerde kalmasın. BasitİK; çalışan kartı, departman, pozisyon, izin, mesai ve evrak kayıtlarını tek panelde düzenli şekilde takip etmenize yardımcı olur.
Çalışan bilgilerini tek personel kartında görün.
İzin geçmişini ve talepleri çalışan bazında takip edin.
Fazla mesaileri tarih ve süre bilgisiyle kaydedin.
Personel evraklarını ilgili çalışan kaydıyla birlikte tutun.
Web tabanlı kullanım
Tek merkezden takip
Hızlı başlangıç
Ücretsiz Demo
BasitİK hesabınızı oluşturun
Personel takip programını incelemek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Kısa Cevap
Personel Takip Programı Nedir, Ne İşe Yarar?
Personel takip programı, işletmedeki çalışanlarla ilgili günlük bilgilerin tek yerde tutulmasını sağlar. Bir çalışanın iletişim bilgileri, işe giriş tarihi, departmanı, pozisyonu, izin geçmişi, fazla mesai kayıtları ve personel evrakları aynı sistem içinde takip edilebilir.
Bu sayfanın odağı işletme genelindeki günlük personel takibidir. Yani yalnızca izin veya yalnızca evrak değil; çalışanla ilgili sık ihtiyaç duyulan bilgilerin farklı dosyalara dağılmadan ulaşılabilir olmasıdır.
Personel Kartı
Aktif
AD
Ayşe Demir
Operasyon Uzmanı
- Departman
- Operasyon
- Pozisyon
- Uzman
- İşe Giriş
- 12.03.2024
- İzin Durumu
- 8 gün kullanıldı
Dağınık Takip
Zaman Kaybı
Çalışan listesi ayrı Excel dosyasında
İzin talepleri mesajlarda
Mesailer ayrı notlarda
Evraklar farklı klasörlerde
Excel Ne Zaman Yetmez?
Personel Bilgisi Bir Listeden Daha Fazlasına Dönüştüğünde Takip Zorlaşır
Az sayıda çalışan varken Excel başlangıç için yeterli olabilir. Ancak çalışan sayısı arttıkça izinler, mesailer, evraklar, departmanlar ve pozisyonlar da aynı listenin etrafında çoğalmaya başlar.
Sorun Excel kullanmak değildir. Sorun, bir çalışana ait farklı kayıtların farklı yerlerde tutulmasıdır. Personel takip programı bu kayıtları çalışanla ilişkilendirerek daha düzenli bir çalışma akışı oluşturur.
BasitİK ile
Personel Takibinde Hangi Bilgileri Tek Panelde Görebilirsiniz?
BasitİK, günlük personel operasyonlarında gerçekten ihtiyaç duyulan kayıtları sade ve anlaşılır bir yapıda bir araya getirir.
Departman ve Pozisyon
Hangi çalışanın hangi departmanda ve hangi pozisyonda görev yaptığını güncel şekilde görüntüleyin.
İzin Takibi
İzin taleplerini, onay durumlarını ve geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında takip edin.
Fazla Mesai
Hangi çalışanın hangi tarihte kaç saat fazla mesai yaptığını kayıt altına alın.
Personel Evrakları
Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer personel evraklarını ilgili çalışanın kaydıyla birlikte tutun.
Görev ve Hatırlatmalar
Deneme süresi, belge yenileme veya takip edilmesi gereken personel işlerini unutmayın.
Karşılaştırma
Excel ile Personel Takibi ve BasitİK Arasındaki Fark
Temel fark, bilgilerin yalnızca listelenmesi değil; çalışanla ilişkili kayıtların aynı yapı içinde tutulabilmesidir.
| İhtiyaç | Manuel / Excel Takibinde | BasitİK ile |
|---|---|---|
| Çalışan bilgileri | Farklı dosya sürümleri oluşabilir, eski bilgiler kalabilir. | Çalışan kartında güncel şekilde tutulur. |
| İzin geçmişi | Ayrı tablo, mesaj veya notlarda kalabilir. | İlgili çalışanın izin geçmişinden görülür. |
| Fazla mesai | Ayrı liste veya not tutulması gerekir. | Çalışan, tarih ve süre bilgisiyle kaydedilir. |
| Personel evrakları | Klasör, e-posta veya masaüstüne dağılabilir. | Personel kaydıyla birlikte tutulur. |
| Bilgiye ulaşma | Birden fazla dosya veya kanala bakmak gerekebilir. | Tek panel üzerinden kontrol edilir. |
Nasıl Kullanılır?
Personel Takibini Dört Basit Adımda Düzenleyin
BasitİK'nın amacı günlük personel takibini ağırlaştırmak değil, çalışanla ilgili bilgileri daha kolay bulabileceğiniz bir düzen oluşturmaktır.
Çalışan Kaydını Oluşturun
Çalışanın temel bilgilerini, işe giriş tarihini ve iletişim bilgilerini kaydedin.
Departman ve Pozisyonu Tanımlayın
Çalışanın hangi ekipte ve hangi görevde olduğunu sistem içinde netleştirin.
İzin, Mesai ve Evrakları Ekleyin
Çalışana ait hareketleri ve belgeleri aynı kayıt etrafında takip edin.
Gerektiğinde Tek Yerden Kontrol Edin
Geçmiş izin, mesai, evrak ve temel çalışan bilgilerine aynı panelden ulaşın.
Kimler İçin?
Personel Takip Programı Hangi İşletmeler İçin Uygun?
Çalışan sayısından bağımsız olarak personel kayıtlarını daha düzenli tutmak isteyen işletmeler BasitİK'yı kullanabilir.
Küçük İşletmeler
Ayrı bir İK departmanı olmadan personel, izin ve evrak takibini düzenli tutmak isteyen işletmeler.
Büyüyen Ekipler
Çalışan sayısı arttıkça Excel, mesaj ve klasörlerle takip yapmakta zorlanan şirketler.
İK ve Ofis Sorumluları
Gün içinde çalışan bilgilerine, izin kayıtlarına ve personel evraklarına hızlı ulaşmak isteyen ekipler.
Günlük Kullanım
Bir Çalışanla İlgili Bilgi Gerektiğinde Nereden Bakacağınızı Bilin
Örneğin mağaza sorumlusu “Mehmet geçen ay kaç saat fazla mesai yaptı?” diye sorabilir. Muhasebe aynı gün “Ali'nin sözleşmesi sisteme eklendi mi?” diye bilgi isteyebilir. Bir başka çalışan da izin talebi gönderebilir.
Bu kayıtlar farklı yerlerde tutulduğunda her soru ayrı bir arama anlamına gelir. Personel takip programında ilgili çalışanı açıp temel bilgileri, izinleri, mesaileri ve belgeleri aynı yapı içinden kontrol etmek daha düzenli bir çalışma sağlar.
Günlük Kontrol
Tek Panel
Karar Verirken
Personel Takip Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Programın yalnızca çok özellik sunması değil, günlük işlerde gerçekten kullanılabilir olması önemlidir.
Anlaşılır Arayüz
Çalışan eklemek, izin girmek veya belge yüklemek için karmaşık menüler arasında kaybolmamalısınız.
Birbirine Bağlı Kayıtlar
İzin, mesai ve evrak gibi bilgiler ilgili çalışan kaydıyla birlikte görülebilmelidir.
Temel Raporlama
Aktif personel, departman dağılımı ve temel personel hareketleri toplu şekilde izlenebilmelidir.
Web Tabanlı Erişim
Yetkili kullanıcılar desteklenen bir tarayıcı üzerinden sisteme erişebilmelidir.
Firma Bazlı Yapı
Her işletmenin kendi çalışan ve personel kayıtları ayrı bir firma hesabı altında yönetilmelidir.
Hızlı Başlangıç
Sistemi kullanmaya başlamak için uzun kurulum süreçleri ve gereksiz adımlar olmamalıdır.
İlgili Çözümler
İhtiyacınıza Göre Daha Ayrıntılı İnceleyin
Personel takip programı günlük personel kayıtlarına odaklanır. Daha özel veya daha geniş ihtiyaçlar için ilgili BasitİK sayfalarını inceleyebilirsiniz.
SSS
Personel Takip Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Personel takip programı ne işe yarar?
Çalışan bilgilerini, izinleri, fazla mesaileri, departman ve pozisyon kayıtlarını ve personel evraklarını aynı panelde takip etmeyi kolaylaştırır.
Personel takibini Excel yerine neden programla yapmalıyım?
Excel az sayıda çalışan için yeterli olabilir. Çalışan sayısı ve takip edilen süreçler arttıkça izin, mesai ve evrak kayıtlarının farklı dosyalara dağılması günlük işi zorlaştırabilir. Personel takip programı bu kayıtları çalışanlarla ilişkili şekilde tek sistemde tutar.
Personel takip programı ile personel yönetim sistemi arasındaki fark nedir?
Personel takip programı daha çok günlük çalışan kayıtları, izin, mesai ve evrak takibine odaklanır. Personel yönetim sistemi ise departman, organizasyon ve daha geniş İK süreçlerini kapsayan daha genel bir yapıdır.
BasitİK ile hangi personel bilgileri takip edilebilir?
Çalışan kartları, iletişim bilgileri, işe giriş tarihi, departman, pozisyon, izin kayıtları, fazla mesailer, personel evrakları, görevler, hatırlatmalar ve temel raporlar takip edilebilir.
Personel evrakları çalışan kaydıyla birlikte tutulabilir mi?
Evet. Sözleşme, diploma, sertifika ve benzeri personel belgeleri ilgili çalışanın kaydıyla birlikte tutulabilir.
Küçük işletmeler personel takip programı kullanabilir mi?
Evet. Ayrı bir insan kaynakları departmanı olmayan küçük işletmeler de çalışan bilgilerini, izinleri, mesaileri ve evrakları düzenli tutmak için personel takip programından yararlanabilir.
Personel Bilgilerini Dosyalar Arasında Aramayı Bırakın
Çalışan, izin, mesai ve evrak takibini tek panelde toplamak için BasitİK'yı ücretsiz deneyin.